Executive Assistant
Dettagli
Descrizione
Profilo
Adecco
Italia Spa, per importante realtà internazionale attiva nella progettazione e
realizzazione di grandi impianti industriali, ricerca un/a
Executive Assistant
Inserita
all'interno di un contesto strutturato, internazionale e dinamico, la persona
selezionata avrà un ruolo centrale nel supporto alle attività organizzative e
di coordinamento, interfacciandosi quotidianamente con colleghi e stakeholder
nazionali e internazionali.
Responsabilità
Organizzazione di
trasferte nazionali e internazionali, inclusa la gestione di voli, treni,
autonoleggi e strutture alberghiere;
Predisposizione della
documentazione necessaria per richieste di visti presso Consolati e
Ambasciate;
Gestione e redazione
delle note spese;
Organizzazione di meeting
e videoconferenze, coordinando partecipanti e aspetti logistici;
Supporto
nell'organizzazione di riunioni interne ed esterne, predisponendo
presentazioni e documentazione a supporto;
Attività di segreteria
generale, gestione della corrispondenza, controllo fatture e piccole
spese;
Gestione e aggiornamento
di file e reportistica di reparto.
Skill e Professionalità
Diploma o Laurea,
preferibilmente in Lingue o discipline affini;
Ottima conoscenza della
lingua inglese, sia scritta che parlata;
Costituirà titolo
preferenziale la conoscenza della lingua tedesca;
Buona conoscenza del
pacchetto Office, in particolare Excel, Word e PowerPoint;
Ottime capacità
organizzative e relazionali;
Precisione, affidabilità
e attenzione al dettaglio;
Proattività, flessibilità
e predisposizione al lavoro in team.
Informazioni Aggiuntive
Sede
di lavoro: Genova
Cosa
offre l’azienda
Tipologia
inserimento: Tempo Determinato (6-12 mesi)
Inquadramento:
Liv. C3 – B1 CCNL Metalmeccanico Ind.
RAL:
a partire da 26.000,00€
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
Posizione
