ADDETTO/A AL CONTROLLO APPALTI
Dettagli
Descrizione
La persona selezionata sarà inserita all'interno del Dipartimento QHSE di San Giorgio del Porto e opererà nell'ambito dell'Ufficio Controllo Appalti, contribuendo al presidio dei processi di acquisizione documentale delle imprese esterne e alla verifica dei requisiti necessari per l'accesso e lo svolgimento delle attività affidate in appalto.
Il ruolo prevede un coinvolgimento prevalentemente nelle attività tecnico-amministrative, con rapporti e interazioni con le imprese appaltatrici, le funzioni aziendali e gli uffici coinvolti nella gestione degli appalti, collaborando in particolare con la Direzione QHSE, con il Servizio di Prevenzione e Protezione e con le altre Direzioni dell'Organizzazione interessate.
La persona dovrà essere in grado di operare con crescente autonomia nelle attività ordinarie, contribuendo al mantenimento della conformità normativa, amministrativa e organizzativa dei processi di affidamento, favorendo la corretta gestione documentale delle imprese esterne e supportando l'Organizzazione nella prevenzione dei rischi derivanti dall'affidamento di lavori, servizi e forniture.
Attività e Responsabilità
L'Addetto/a al Controllo Appalti avrà i seguenti compiti e mansioni:
Gestione del processo di richiesta e acquisizione documentale delle imprese in appalto;
Verifica del possesso dei requisiti tecnico-professionali da parte delle imprese in appalto e dei/delle relativi/e lavoratori/lavoratrici in relazione alle mansioni ricoperte e alle attività svolte, comprensiva della completezza e validità della documentazione amministrativa, contributiva e assicurativa;
Gestione delle anagrafiche, dei badge e degli accessi;
Monitoraggio delle scadenze documentali e richiesta degli aggiornamenti;
Supporto ai/alle referenti QHSE e alle altre Direzioni nella gestione tecnico-amministrativa degli appalti;
Archiviazione digitale della documentazione;
Rapporti con imprese esterne e referenti aziendali.
Requisiti
Diploma di scuola secondaria superiore;
Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e di software per l'elaborazione e composizione di file in formato .pdf;
Precisione e capacità organizzativa;
Motivazione ad operare in un contesto industriale dinamico;
Buona conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta);
Capacità di operare in autonomia e con senso di responsabilità;
Buone capacità comunicative e relazionali;
Capacità di gestione delle priorità e di team working;
Orientamento al risultato e al miglioramento continuo.
Requisiti preferenziali
Conoscenza, anche teorica, del processo di verifica dei requisiti di idoneità tecnico-professionale per imprese coinvolte in contesti industriali;
Buona conoscenza della lingua francese (parlata e scritta).
Cosa offriamo
Contratto: tempo determinato
Sede di lavoro: Genova
CCNL di riferimento: settore metalmeccanico per le lavoratrici e i lavoratori addetti all'industria metalmeccanica privata e alla installazione di impianti
RAL annua lorda compresa tra € 23.000 e € 26.000, in funzione dell'esperienza e delle competenze maturate, oltre all'eventuale retribuzione per lavoro straordinario secondo quanto previsto dal CCNL applicato
Percorsi formativi e opportunità di sviluppo professionale, con progressivo ampliamento delle competenze organizzative e gestionali e acquisizione di autonomia nelle aree di competenza, in un contesto industriale dinamico e ad elevata complessità tecnica.
Le candidature sono benvenute da parte di tutti i profili in possesso dei requisiti indicati, senza distinzione di genere, età, origine, disabilità o qualsiasi altra caratteristica personale, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006 e del D.Lgs. 96/2026.
