Travel Assistant
Dettagli
Descrizione
Profilo
Adecco
Italia Spa, per importante realtà internazionale attiva nella progettazione e
realizzazione di grandi impianti industriali, ricerca un/a
Travel Assistant
Entrerai
a far parte di un contesto internazionale, strutturato e dinamico, dove avrai
un ruolo chiave nella pianificazione e gestione delle trasferte del personale
aziendale, garantendo un'organizzazione efficiente e un supporto operativo di
elevata qualità.
Responsabilità
Organizzare trasferte
nazionali e internazionali, gestendo prenotazioni di voli, treni, hotel,
autonoleggi e altri servizi di viaggio;
Predisporre la
documentazione necessaria per richieste di visti e pratiche consolari;
Monitorare itinerari,
eventuali variazioni di viaggio e fornire supporto ai dipendenti durante
gli spostamenti;
Gestire le note spese e
verificare la documentazione amministrativa correlata alle trasferte;
Coordinare meeting e
videoconferenze, occupandosi degli aspetti logistici e organizzativi;
Supportare le attività di
segreteria generale, la gestione della corrispondenza e l'archiviazione
della documentazione;
Aggiornare file, report e
database relativi alle attività di travel management.
Skill e Professionalità
Diploma o Laurea,
preferibilmente in Lingue, Turismo, Economia o discipline affini;
Ottima conoscenza della
lingua inglese, sia scritta che parlata;
La conoscenza della
lingua tedesca costituirà un plus;
Buona padronanza del
pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e PowerPoint;
Spiccate capacità
organizzative e di pianificazione;
Precisione, problem
solving e attenzione ai dettagli;
Attitudine al lavoro in
team, flessibilità e orientamento al cliente interno.
Informazioni Aggiuntive
Sede
di lavoro: Genova
Cosa
offre l’azienda
Tipologia
inserimento: Tempo Determinato (6-12 mesi)
Inquadramento:
Liv. C3 – B1 CCNL Metalmeccanico Ind.
RAL:
a partire da 26.000,00€
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
Posizione
