Assistente di Direzione
Dettagli
Descrizione
Profilo
Adecco Italia S.p.A., per importante azienda cliente, ricerca
una figura di:
Assistente di Direzione
La risorsa sarà inserita a diretto riporto
dell'Amministratore Delegato e avrà la responsabilità di garantire un supporto
organizzativo, gestionale e operativo, assicurando un'efficace gestione delle
attività direzionali e dei rapporti con interlocutori interni ed esterni, anche
a livello internazionale.
Responsabilità
Gestire
l'agenda dell'Amministratore Delegato, pianificando appuntamenti, riunioni
e priorità;
Organizzare
trasferte nazionali e internazionali, curandone tutti gli aspetti
logistici;
Coordinare
meeting, conference call, videoconferenze ed eventi aziendali;
Predisporre
presentazioni, report, verbali e documentazione direzionale;
Gestire
la corrispondenza, filtrando e smistando comunicazioni telefoniche ed
e-mail;
Curare
i rapporti con clienti, partner, fornitori e stakeholder, garantendo
professionalità e riservatezza;
Monitorare
scadenze, follow-up e avanzamento delle attività affidate dalla Direzione;
Collaborare
con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare il coordinamento delle
attività trasversali;
Gestire
l'archiviazione documentale e assicurare la corretta organizzazione delle
informazioni riservate;
Fornire
supporto operativo e organizzativo nelle attività quotidiane
dell'Amministratore Delegato.
Skill e Professionalità
Laurea,
preferibilmente in discipline economiche, linguistiche, giuridiche o
affini;
Esperienza pregressa di 5-10 anni in ruoli simili,
maturata preferibilmente a supporto di Amministratori Delegati, Direttori
Generali o Top Management in contesti strutturati e internazionali;
Ottima
conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata;
Ottima
padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e
Outlook);
Eccellenti
capacità organizzative, relazionali e di gestione delle priorità;
Elevata
riservatezza, precisione, affidabilità e discrezione;
Autonomia
operativa, proattività, flessibilità e capacità di lavorare in un ambiente
dinamico.
Informazioni Aggiuntive
Si offre:
Contratto
a tempo indeterminato;
Inquadramento
come Impiegata/o;
CCNL Marittimo;
Livello
di inserimento: 5° o 6° livello, commisurato all'esperienza maturata;
Retribuzione
Annua Lorda (RAL): €40.000 - €45.000;
Sede di lavoro : Genova
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
Posizione
